Servizio professionale italiano
Trascrizione professionale per medici e professionisti. Conformità GDPR.
Referti, congressi, teleconsulti o ricerca clinica: ogni file è trascritto con attenzione alla terminologia medica e nel pieno rispetto della riservatezza del paziente.
Referti e Documentazione: referti dettati, lettere di dimissione e verbali operatori con terminologia clinica fedele.
Anamnesi e Teleconsulti: colloqui medico-paziente, prime visite e sedute di telemedicina con più interlocutori.
Congressi e Convegni ECM: relazioni, simposi e corsi ECM con nomi di farmaci, sigle e dosaggi resi correttamente.
Ricerca Clinica e Trial: interviste ai pazienti, focus group e studi clinici trascritti verbatim per l'analisi.
Formazione e Didattica: lezioni, webinar e materiale ECM pronti per dispense, appunti, slide e sottotitoli.
Accordo di Riservatezza: possibilità di firmare un accordo di riservatezza (NDA) prima di inviarci i file audio.
Trattamento Dati e GDPR: trasferimento sicuro con crittografia end-to-end e conservazione temporanea limitata.
Cancellazione Immediata: rimozione definitiva dei file audio e del testo trascritto dai nostri server a fine lavoro.
Ecco il nostro flusso di lavoro.
Carica i file audio o video di referti, anamnesi e consulti in un’area ad alta sicurezza. I dati sanitari e i referti vocali sono trattati con protocolli di crittografia avanzati nel rigoroso rispetto della normativa sulla privacy in ambito medico.
Riduciamo i rumori di sottofondo degli ambulatori, i disturbi dei macchinari e il riverbero tipico di sale operatorie o call di telemedicina. Un audio nitido elimina i rischi di errata interpretazione nei passaggi clinici cruciali.
Isoliamo i contributi vocali e applichiamo etichette chiare per definire ogni interlocutore (es. Medico, Paziente, Specialista o nomi dei professionisti). Gestiamo con precisione i consulti multidisciplinari e le discussioni tra colleghi.
I nostri trascrittori professionisti analizzano il file con ascolto integrale: controllano la grafia esatta di patologie, farmaci, dosaggi, posologie e sigle scientifiche. Ricevi una trascrizione rigorosa, pronta per la cartella clinica, il referto o l’archivio.
Due tipi di trascrizione per due esigenze diverse: Verbatim Ripulito per un testo pulito e leggibile, Verbatim Integrale per la fedeltà assoluta al parlato.
Trascrizione
Trascrizione
Trascrizione di dettature, referti e visite per medici e strutture sanitarie.
Calcoliamo il prezzo al minuto sulla durata effettiva del file, senza abbonamenti, minimi d’ordine o costi nascosti:
Trascrizione Verbatim Ripulito: €1,20/min (€72/ora). rimuove esitazioni e ripetizioni, fornendo un testo fluido e altamente leggibile. È l’opzione ideale per lezioni, interventi a congressi, webinar e report interni.
Trascrizione Verbatim Integrale: €1,60/min (€96/ora). riporta ogni singola parola esatta ed è la scelta indicata per ricerche cliniche, trial, anamnesi ed interviste di ricerca qualitativa.
In entrambe le opzioni sono sempre inclusi nel prezzo, senza costi aggiuntivi: marcatura temporale (timestamp), intestazione personalizzata, impaginazione e formattazione settoriale, sintesi e punti chiave, accordo di riservatezza e consegna in Word, PDF, SRT, VTT e JSON.
Il nostro calcolatore online mostra l’importo esatto in tempo reale. Per audit clinici seriali, grandi volumi o esigenze di strutture sanitarie, è possibile richiedere un preventivo dedicato a supporto@trascrivopro.it.
La consegna standard avviene entro 48 ore lavorative dalla conferma dell’ordine per registrazioni fino a 2 ore di durata.
Per urgenze cliniche, scadenze amministrative o presentazioni imminenti, è disponibile il servizio Fast Track, che garantisce la consegna del lavoro in 12–24 ore lavorative con un supplemento calcolato direttamente in fase di preventivo.
La protezione dei dati sanitari è gestita in rigorosa conformità all’Art. 9 del GDPR (trattamento di categorie particolari di dati personali).
Affidiamo ogni file esclusivamente a un nostro trascrittore professionista vincolato da stringenti accordi di riservatezza. Mettiamo a disposizione un accordo di riservatezza incluso, che può essere sottoscritto dal nostro team prima dell’invio dei file audio.
Assegniamo ogni file a un nostro trascrittore professionista italiano specializzato in ambito medico-scientifico, che ne cura l’ascolto analitico, la ricostruzione dei dialoghi e il controllo qualità parola per parola.
Se la registrazione presenta rumori di fondo (es. audio da corsia o sale conferenze) o voci sovrapposte, applichiamo strumenti di restauro acustico per far emergere le voci. Qualora un punto risulti del tutto inudibile sulla traccia originale, inseriamo la notazione [inaudibile] con il relativo minuto per facilitare il vostro riscontro.
Sì. I trascrittori dedicati al settore sanitario possiedono una preparazione specifica sulla nomenclatura medica, nomi commerciali e principi attivi dei farmaci, patologie e abbreviazioni scientifiche.
Per specializzazioni ad altissima complessità (es. oncologia, chirurgia specialistica, farmacovigilanza), potete allegare o inviarci un glossario dei termini ricorrenti: il nostro trascrittore lo seguirà per garantire la perfetta coerenza di tutto il documento.
Sì, l’identificazione dei parlanti (es. MEDICO:, PAZIENTE:, SPECIALISTA:) e la marcatura temporale (timestamp) al formato [00:15:32] sono gratuiti e inclusi in ogni servizio.
I timestamp permettono di ritrovare all’istante qualsiasi punto della registrazione audio. Consegniamo i file in formato Word e PDF con intestazione formale, già pronti per la consultazione o la condivisione con il team di lavoro.
Accettiamo tutti i principali formati audio e video (MP3, WAV, M4A, AAC, MP4, MOV, FLAC, AVI) generati da dittafoni professionali, smartphone, registratori ambientali o piattaforme di telemedicina e videoconferenza.
Non occorre effettuare alcuna conversione: vi basta caricare la registrazione così com’è derivata dal vostro dispositivo.
I documenti restano scaricabili in modo sicuro dalla vostra area clienti per 30 giorni dalla consegna, dopodiché li eliminiamo automaticamente. È sempre possibile richiedere la cancellazione immediata in qualsiasi momento avvalendosi del Diritto all’Oblio (Art. 17 GDPR).
Per le strutture sanitarie che necessitano di tracciabilità per il Registro dei Trattamenti (Art. 30 GDPR), rilasciamo su richiesta una conferma scritta di avvenuta cancellazione con indicazione di data e ora.
No. TrascrivoPro offre esclusivamente un servizio di trascrizione e resa in testo di tracce audio e video. Non emettiamo diagnosi, certificati sanitari né referti clinici. La valutazione medica, la refertazione e l’uso delle informazioni trascritte restano di esclusiva responsabilità e competenza del professionista o della struttura sanitaria che ha effettuato la registrazione.
Ti rispondiamo entro 4 ore lavorative con una proposta dedicata.